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【社用車ガソリン問題解決】出かけようとしたらガソリンがない!こんなことが良くある会社は必見!

2023/03/06
 
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社用車で出かけようとしたらガソリンがない!

こんなことはよくあるものですが、

「共同で使う社用車に乗ろうとしたらガソリンが入っていなかった」

「ガソリンを入れようと思ったが持ち合わせがなかった」

「通勤に社用車を利用している場合の燃料代は?」

なんてお悩みではありませんか?

 

会社切り盛りで忙しい社長さんは、こんなちょっとしたすれ違いで大事な業務に支障をきたしたくないでしょう。

この記事を読んでもらえれば、以下のようなことが分かります。

  • 1.なぜ次に乗る人のためにガソリンを入れておかないのかという疑問に答えました
  • 2.従業員が現金でガソリン代を清算しなくていい方法を教えます
  • 3.営業で使う燃料代と通勤で使う燃料代を分ける方法を提供します
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大事な業務に支障をきたさないためにやっておくべきこと!

こんなことを気を付けて従業員さんに相談してみるといいです。

1.なぜ次に乗る人のためにガソリンを入れておかないのかという疑問に答えました

その理由は
ズバリ、面倒くさいからです。

営業周りから帰ってからも営業マンは事務所でやる作業があります。
事務仕事を終え、定時に帰宅するには無駄な時間は減らさなければなりません。
また明日も同じように社用車を使うならば、営業周りの前に入れればよいし、明日は別の人が使うとなるとめんどくささが増します。
ましてや、燃料を入れるお金が営業マン個人の立替えとなるとどうしても億くうになりがちですね。
後で生産して戻ってくるとしても、少ないお小遣いから出したくないのが一般的です。

2.従業員が現金でガソリン代を清算しなくていい方法を教えます

社用車の燃料代を立替払いで清算している会社では、
車を使う営業マン個人任せで、主に現金で支払ったレシートなどを提出し清算するやり方が多いです。
このやり方では営業マンも自分の財布から現金を出したくなく、業務終わりに給油ランプがつきっぱなしの状態で帰宅してしまうものです。
また、現金のやり取りは知らず知らずのうちに不正の温床になっている可能性があります。

それを防ぐいい方法が、

社内できちんとしたルールを作るか、もしくは
法人ガソリンカードを導入することがおすすめです。

このカードがあれば今話した問題が一発で解決します。

3.営業で使う燃料代と通勤で使う燃料代を分けよう

法人を対象にしたガソリンカードを導入することで、全国統一価格でガソリンを入れることができ、営業で使った燃料代と通勤で使った燃料代を区別して仕分けすることができます。

また、法人ガソリンカードは、複数のカードを発行することができます。

これにより、従業員ごとにカードを発行し、利用状況を管理することができます。

営業や外出が多い従業員にはカードを発行し、通勤に使用する従業員にはカードを発行しないようにすることで、営業で使用するガソリン代と通勤で使用するガソリン代を明確に区別することができます。

これをすることで、しっかりとした根拠のある数字で管理できますので、不正が起こりにくくなります。

このように、法人ガソリンカードを導入することで、社用車の燃料代の管理が容易になります。

さらに、従業員の負担も軽減されるため、業務の円滑な進行につながります。

営業マンも自分で立て替える必要がないのでシッカリと計画立てて給油できるので、翌朝燃料ランプがついてる!っていうことがなくなります。

法人ガソリンカードを作るならこれがおススメです(クレジット審査がありません)
→ クレジット審査なしで法人用ガソリン専用カードが作れます!

まとめ

この方法で社内の燃料代の管理をしている会社が増えています。

社用車の燃料代に関する問題を解決するためには、次に乗る人のためにガソリンを入れるルールを明確にし、また法人ガソリンカードを導入して燃料代の管理をすることが重要です。

これにより、業務の円滑な進行につながるとともに、従業員の負担も軽減されます。

カードは一枚ごとに車両と紐づいていますので、【だれが・どこで・どの車に・どのくらい・何を入れたのか】が月末の明細で一発で分かります。

万一、営業車と違う車に給油しているならば明細を元に説明を求めることも可能です。
従業員もそのことがわかっていれば怪しいことをするとまずい!と分かりますので、不正の温床をなくす効果があります。

クレジット審査もありませんので、設立直後の新会社でも申し込みできます。
一枚作って使い心地を体験してみてください。
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